Fem måder at finde din nummer 1

1. Vigtigt mod presserende

Del opgaverne i fire felter efter to spørgsmål: Er det vigtigt? Haster det? Metoden kaldes ofte Eisenhower-matricen efter den tidligere amerikanske præsident, som den tilskrives.

2. Parvis sammenligning

Sammenlign alle punkter to og to, og giv et point til det, der vinder. Når alle par er sammenlignet, står det med flest point øverst. Metoden er god, når alt på listen virker lige vigtigt, fordi den tvinger dig til at tage stilling. Med fem punkter er der ti sammenligninger, med ti punkter 45.

Prøv parvis sammenligning

3. 1-3-5-listen

Planlæg dagen med én stor opgave, tre mellemstore og fem små. Listen tvinger dig til at vælge, hvad der er dagens store ting, og holder samtidig plads til de små opgaver, der også skal klares. Alt andet må vente til en anden dag.

4. Skal, bør, kan, ikke nu

Metoden kaldes MoSCoW efter de engelske ord for de fire kategorier og bruges meget i projekter. Sortér opgaverne i det, der skal med, det, der bør med, det, der kan komme med, hvis der er tid, og det, der ikke kommer med denne gang. Det sidste felt er lige så vigtigt som det første: det gør det tydeligt, hvad I har valgt fra.

5. Det sværeste først

Gør den opgave, du helst vil udskyde, som det første på dagen. Så hænger den ikke over dig resten af tiden, og du bruger dine friskeste timer på det, der kræver mest. Det virker bedst, når opgaven er gjort konkret: "skriv indledningen" i stedet for "arbejd på rapporten".