Fokus
Fra prioritet til handling
At vide, hvad der er vigtigst, er halvdelen. Den anden halvdel er at give det tid og ro, mens alt det andet også kalder på dig.
Giv den en fast tid
Sæt din nummer 1 i kalenderen som en aftale med dig selv, gerne på det tidspunkt af dagen, hvor du har mest energi. En opgave uden tid i kalenderen bliver let skubbet af alt det, der har.
Én ting ad gangen
Når du skifter mellem opgaver, tager det tid at komme ind i den næste. Luk de faner og programmer, du ikke skal bruge, og læg telefonen et andet sted. Slå notifikationer fra i den tid, du har sat af.
Arbejd i blokke
Mange har gavn af at arbejde i faste blokke, fx 25 minutter med fuld koncentration efterfulgt af 5 minutters pause, og en længere pause efter et par timer. Find den rytme, der passer dig. Det vigtige er, at pauserne er planlagte, så du ikke tager dem i form af afbrydelser.
Gør opgaven mindre
Hvis du udskyder det vigtigste, er opgaven måske for stor eller for uklar. Skriv det allerførste skridt, så konkret at du kan gå i gang med det samme: "find de tre tilbud frem", "skriv fem linjer". Det er lettere at fortsætte end at begynde.
Sig nej, eller ikke nu
Hver gang du siger ja til noget, siger du nej til noget andet. Det er i orden at svare "ikke i dag" eller "kan det vente til fredag?". Et venligt, klart svar er bedre end et ja, du ikke kan holde.
Afslut dagen med morgendagens nummer 1
Brug et par minutter, før du slutter, på at skrive, hvad der er det vigtigste i morgen. Så starter du dagen med et valg, der allerede er truffet, og ikke med indbakken.